KAYIT & KONAKLAMA

KATILIM TÜRÜ	TEK KİŞİLİK ODA (KAYIT ve KONAKLAMA PAKETİ)		İKİ KİŞİLİK ODADA KİŞİ BAŞI (KAYIT ve KONAKLAMA PAKETİ)		SADECE KAYIT (DIŞ KATILIM DAHİL)
KATILIM TÜRÜ	Erken Fiyat 31 Ocak 2027’e kadar	Geç Fiyat 1 Şubat 2027 ve sonrası	Erken Fiyat 31 Ocak 2027’e kadar	Geç Fiyat 1 Şubat 2027 ve sonrası	Erken Fiyat 31 Ocak 2027’e kadar	Geç Fiyat 1 Şubat 2027 ve sonrası
Dernek Üyeleri	925 EUR	1.050 EUR	695 EUR	780 EUR	550 EUR	600 EUR
Dernek Üyesi Olmayanlar / Firma Temsilcileri	1.000 EUR	1.125 EUR	770 EUR	855 EUR	600 EUR	650 EUR

Erken kayıt son tarihi: 31 Ocak 2027

31 Ocak 2027 tarihinden sonra yapılan kayıt ve konaklama işlemlerinde geç dönem ücretleri geçerli olacaktır.

KAYIT ÜCRETİNE DAHİL OLAN HİZMETLER

Kongre bilimsel programına katılım
Kongre çantası ve kongre materyalleri
Stant ve sergi alanlarına giriş
Kongre süresince fuaye alanında ikram edilecek çay kahve ikramları ve öğle yemekleri
Katılım belgesi

KONAKLAMALI KAYIT

Konaklamalı kayıt ücretleri 29 Nisan – 2 Mayıs 2027 tarihleri arasındaki kongre dönemi için geçerlidir.
Tek kişilik oda ücretleri, odada bir kişinin konaklaması esas alınarak belirlenmiştir.
İki kişilik oda ücretleri kişi başı olarak belirtilmiştir.
İki kişilik odada konaklamak isteyen katılımcıların, oda paylaşacakları kişinin bilgilerini kayıt sırasında bildirmeleri gerekmektedir.

SADECE KAYIT / DIŞ KATILIM

Kongre otelinde konaklama yapmayacak katılımcılar için Sadece Kayıt (Dış Katılım Dahil) ücreti uygulanacaktır.

Dış katılım bedeli, kongre otelinin konaklama yapmayan katılımcılara yönelik uyguladığı hizmet ve kullanım bedelini kapsamaktadır. Konaklama rezervasyonlarını Opteamist Turizm üzerinden yaptırmamış katılımcılar için de uygulanacaktır.

ÖDEME

Kayıt ve konaklama işlemleri online kayıt sistemi üzerinden gerçekleştirilecektir.
Kayıt ve konaklama taleplerinin kesinleşebilmesi için ilgili ödemenin tamamlanmış olması gerekmektedir.
Ücretler Euro (EUR) olarak belirtilmiştir.
Faturalandırma işlemleri yürürlükteki vergi mevzuatı doğrultusunda gerçekleştirilecektir.

İPTAL VE İADE KOŞULLARI

Kayıt ve konaklama iptal taleplerinin yazılı olarak Organizasyon Sekretaryası'na iletilmesi gerekmektedir. (vih@opteamist.com)

İptal mektubuna ait iade işlemleri, organizasyon tarafından ilan edilen tarihler ve koşullar doğrultusunda gerçekleştirilecektir. 28 Şubat 2027 tarihine kadar yapılan yatırılan ücretin %50’si iade edilecek olup, bu tarihten sonra yapılacak iptallerde ücret iadesi yapılmayacaktır.

ORGANİZASYON SEKRETARYASI

Kayıt, konaklama ve ödeme işlemleriyle ilgili sorularınız için Organizasyon Sekretaryası ile iletişime geçebilirsiniz. (vih@opteamist.com)